Spelregels

Plannen van een afspraak

• Je kunt tot 15 uur voor aanvang een afspraak inplannen.
• Alle afspraken maak je uitsluitend via het online boekingssysteem.
• Als je een afspraak maakt zie je vanzelf welk ‘type afspraak’ mogelijk is.
• Start je bundel altijd met een Startkwartier om kennis te maken met je coach en werkwijze.

De afspraak zelf

• Jij belt de coach. In de afspraakbevestiging staat het telefoonnummer.
• Ben je iets later? De eindtijd blijft staan zoals afgesproken.
• Beeldbellen? Dat gaat via WhatsApp. Liever via Teams, bespreek dat met je coach.
• Spreken jullie een 3-gesprek af, bijvoorbeeld met je leidinggevende erbij, stuur dan jouw afspraakbevestiging met een teams-link naar ons algemene mailadres info@coachkwartier.nl. We gaan er bij een 3-gesprek vanuit dat ieder gespreksdeelnemer vanuit een eigen ruimte aansluit.

Onverhoopt annuleren

• Dat kan, kosteloos! Tot 15 uur voor aanvang de afspraak.
• Last minute annuleren – binnen 15 uur voor aanvang afspraak? Dan wordt het gesprek verrekend en op je bundel in mindering gebracht. Fijn als je je coach - in dit geval van nood - even appt dat de afspraak lastminute niet doorgaat.

Opbouw & einddatum bundel

• Voor jouw organisatie zijn specifieke bundels beschikbaar.
• Iedere bundel die je kiest heeft een andere opbouw en staat uitgelegd op de pagina van jouw organisatielogin.
• Jouw coachbundel (‘de strippenkaart’) is voor bepaalde tijd geldig zodat je de ontwikkel-vaart erin houdt. Plan tijdig!
• Je mag ons altijd mailen om de doorlooptijd van jouw bundel te verlengen. Daar doen we niet moeilijk over ;)
• De bundel gaat in op het moment dat je jouw inlogcode ontvangt. Plan dus zsm je eerste gesprek.

Contact met je coach

• Dat kan alleen tijdens het gesprek d.m.v. (beeld-)bellen, en via het afsprakensysteem voor het plannen.
• Via het online prikbord – de link staat in elke afspraakbevestiging - delen coaches het intakeformulier, hun opdrachten of ‘linkjes’.

Overzicht op mijn Bundel

• Via de online omgeving zie je jouw tegoed en jouw afsprakenoverzicht. Klik op ‘Inloggen’ onderaan in de bevestigingsmail of klik hier Login Afspraken Coachkwartier. Via afspraken | strippenkaart | inloggegevens tref je alle info.

Evalueer jouw traject

• Plan al bij aanvang een evaluatie-kwartier met jouw coach
• Vul net voor dat laatste kwartier de online-evaluatie in Evaluatie van mijn Coachkwartier
• Indien het voor jou passend is, deel dan jouw ervaring intern met bijvoorbeeld je team, jouw leidinggevende en/of hr-adviseur.

Even overleggen

Wil je bij aanvang, tussentijds of na afloop van jouw bundel overleggen met ons over jouw Coachkwartier? We horen je graag en staan altijd open voor complimenten, zorgen, suggesties en wensen. Plan hier je afspraak om even te overleggen met Inge Stiens (Contactpersoon Coachkwartier), 100% vertrouwelijk.

We horen je graag!